Die Ortsgemeinde Wöllstein (Landkreis Alzey-Worms, ca. 4600 Einwohner), gelegen im Herzen der Rheinhessischen Schweiz, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter*in im Rathaus (m/w/d)
Die Stelle ist mit 19,5 Std. / Woche, unbefristet zu besetzen.
Aufgabenfeld:
- Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs
- Führung der Korrespondenz mit der Verbandsgemeindeverwaltung und Bearbeitung laufender Vorgänge, Verwaltung der Wiedervorlage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen etc.
- Steuerung und Überwachung von Terminen des Ortsbürgermeisters sowie Unterstützung bei dessen vielfältigen Aufgaben
- Selbständige Fertigung von Schriftstücken, insbesondere Glückwunschschreiben, Grußworten und Schreiben zu besonderen Anlässen für den Ortsbürgermeister
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht
- Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise bei hohem Arbeitstempo
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen
- Uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team zum Zwecke des Gemeinwohls
- Unbefristeten Arbeitsvertrag und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit entsprechender Eingruppierung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie Interesse an einer aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team haben, senden Sie uns bitte schriftlich oder gerne auch per E-Mail eine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.11.2023 an:
Ortsgemeinde Wöllstein
Herr Ortsbürgermeister Johannes Brüchert
Ernst-Ludwig Straße 22
55597 Wöllstein