Die Ortsgemeinde Wöllstein (Landkreis Alzey-Worms, ca. 4600 Einwohner), gelegen im Herzen der Rheinhessischen Schweiz, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter*in im Rathaus (m/w/d)
Die Stelle ist mit 19,5 Std. / Woche, unbefristet zu besetzen.
Aufgabenfeld:
o Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs
o Führung der Korrespondenz mit der Verbandsgemeindeverwaltung und Bearbeitung laufender Vorgänge, Verwaltung der Wiedervorlage
o Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen etc.
o Steuerung und Überwachung von Terminen des Ortsbürgermeisters sowie Unterstützung bei dessen vielfältigen Aufgaben
o Selbständige Fertigung von Schriftstücken, insbesondere Glückwunschschreiben, Grußworten und Schreiben zu besonderen Anlässen für den Ortsbürgermeister
Sie verfügen über:
o Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
o Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht
o Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
o Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise bei hohem Arbeitstempo
o Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
o Souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen
o Uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
o Zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
o Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team zum Zwecke des Gemeinwohls
o Unbefristeten Arbeitsvertrag und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit entsprechender Eingruppierung
o Betriebliche Altersvorsorge
o Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie Interesse an einer aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team haben, senden Sie uns bitte schriftlich oder gerne auch per E-Mail eine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.11.2023 an:
Ortsgemeinde Wöllstein
Herr Ortsbürgermeister Johannes Brüchert
Ernst-Ludwig Straße 22
55597 Wöllstein
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